项目管理工具和模板不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织为高影响力项目带来的变化做好准备。为了发挥好的性能，项目经理需要充分利用针对商业智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理的工具，以及各种各样的表格和模板。  根据调研机构Gartner 公司发布的2019年项目和项目组合管理魔力象限报告，在确定适合组织业务的过程中，以下功能很是重要：  •项目需求管理  •项目规划与管理  •时间管理  •资源管理  •资源容量规划  •项目组合管理  •项目合作  •计划管理  •报告服务  •安全性和用户管理  •整合  •可用性  在这里编译了最终项目经理的工具包，以帮助组织计划、执行、监视并成功完成下一个影响很大的项目。  1.项目管理工具  项目管理工具对于确保团队可以在整个项目生命周期中进行沟通和协作很是重要。其中许多工具使项目经理可以共享想法，分配、安排和跟踪任务和里程碑进度;制定和跟踪预算;维护项目细节;跟踪质量;并确定风险和问题。      (1)Asana  使用Asana基于网络的项目管理解决方案，可以创建项目并与团队、客户、供应商、承包商、第三方共享。Asana使项目经理能够计划、可视化目标和里程碑、设置任务和截止日期，以及沟通优先级、报价、中央管理和计费。Asana还允许组织管理用户和管理员并配置身份验证。优先支持是通过溢价计划提供专门的“成功管理者”提供一线支持，并帮助企业利用应用程序来满足他们的需求。其功能包括Bug跟踪、预算管理、时间和费用跟踪、资源管理和测试/质量保证管理。Asana还提供仪表盘和协作功能，以及应用程序的网络研讨会培训。Asana与许多网络和移动应用程序集成，包括Google Drive、Dropbox、Box、Slack、Evernote、GitHub、WordPress、Jira、MailChimp、Zendesk、Xendo等。  (2)Changepoint PPM (Daptiv)  Changepoint基于网络自适应PPM解决方案Changepoint PPM(Daptiv)使组织能够有效地管理其项目和投资组合，同时保持其现有流程不变。该工具是为IT、业务和企业项目管理办公室(PMO)以及新产品开发团队设计的。它使组织可以全方位地查看项目资源，同时帮助项目管理办公室(PMO)管理多个复杂项目。  (3)Celoxis  Celoxis多合一项目管理工具可帮助组织规划、执行和管理复杂的项目，以及管理资源、高度任务和报告进度。通过基于角色的仪表板为用户提供了可自定义的布局、部件和图表，从而简化了报告。客户、团队、项目和项目组合经理可以轻松协作并共享文件。Celoxis与Google Drive、Salesforce、Zapier、Excel、Zendesk、Gmail、Google Calendar和MS Office产品集成。  (4)Clarizen  Clarizen基于网络的项目管理软件帮助项目经理计划、范围、估算、来源、执行、计划和监控所有活动。它是一个健壮、可扩展的解决方案，提供项目组合管理、项目规划、文档管理、模板、资源管理、更改请求和案例管理、社会协作、任务管理、预算和费用管理、财务管理和可定制的报告仪表板。Clarizen还提供企业级安全、网络研讨会、在线和现场培训、使用Clarizen InterAct的电子邮件协作、风险管理和Clarizen面板，并与Excel、Salesforce、谷歌文档、iCal日历、Active Directory Sync、Box、Chrome扩展、Holiday Loader、Quickbook、谷歌地图、Outlook，Lotus Notes、Testuff、Intacct、OneLogin、Box、Jira集成。  (5)KeyedIn  KeyedIn的项目和产品组合管理工具专为希望缩短响应时间的专业服务团队，业务转型专业人员和项目管理办公室(PMO)而设计。特别是在处理不断变化的优先级时，努力交付更具战略重点的项目，并寻求改善容量规划和资源管理。KeyedIn的基于网络的工具集成了JIRA软件、Micros